Спочатку пандемія, а потім повномасштабне вторгнення стимулювали багатьох людей працювати з дому, а роботодавців – не перешкоджати цьому. Проте робота з «домашнього офісу» та справжнього офісу суттєво відрізняються, як надаючи нам певні переваги, так і позбавляючи нас деяких приємних моментів.
12 березня світ відзначав «День домашнього офісу». Саме час поговорити про те, як бути продуктивним, працюючи віддалено.
Примха часу чи нова реальність?
Упродовж останніх років показники поширеності дистанційної роботи зростали. У 2023-му 12,7% людей працювали з дому, а ще 28,2% використовували гібридну модель (тобто поєднували роботу з дому та офісу у різних пропорціях). До 2025 року, за прогнозами, 32,6 млн американців працюватимуть віддалено, що становить 22% робочої сили цієї країни. Ба більше, ще одне дослідження показало, що 98% людей хотіли б працювати дистанційно хоча б деякий час. Це свідчить про прагнення до гнучкості, автономії та кращого балансу між особистим життям та кар’єрою, який може забезпечити робота з дому.
Що ж стосується українців, то вони також не відстають від глобального тренду. За результатами опитування Rakuten Viber, 24% українців віддають перевагу роботі з дому, адже це дозволяє їм ефективніше зосередитися. Проте 17% респондентів сказали, що стикаються з труднощами, працюючи дистанційно: 2% опитаних допомагає лише самодисципліна, а 15% людей повідомили, що вдома постійно відволікаються на інші справи.
Графік, самодисципліна та інші поради розробників
Дійсно, працювати вдома – це не лише про автономію та гнучкість. Це ще й чимало подразників, які можуть шкодити продуктивності. Наприклад, домашні справи, їжа у швидкому доступі, розважальний контент у телевізорі тощо.
Щоб уникнути постійних відволікань, експерти радять:
Облаштувати у домівці повноцінне робоче місце. Бажано оснастити його ергономічними меблями та правильним освітленням, окрім необхідної техніки.
Тримати робоче місце у порядку. Мішанина з паперів, кабелів, пристроїв заважає нашій продуктивності. Мозок найкраще працює в охайному просторі. Отже, можуть стати у пригоді полички, папки й інше спорядження для організації робочого місця.
Підтримувати дисципліну: починаючи від встановлення щоденного розкладу й закінчуючи застосуванням цифрових інструментів, щоб керувати робочим навантаженням. Чітка структура дня, планування, пріоритезація завдань та відстеження прогресу – те, що відрізняє ефективних віддалених фахівців від неефективних.
Встановити межі з членами родини. Зокрема, повідомити їм, у які години ви недоступні й попросити поважати ваш робочий час.
Робити регулярні перерви. Наповнити їх можна будь-чим на ваш смак. Наприклад, короткою фізичною руханкою, перекусом, прогулянкою, читанням художньої книжки тощо. Головне, щоб після перерви ви відчували приплив сил.
Як же ці поради працюють на практиці? Ми звернулися до розробників JavaRush із проханням поділитися досвідом та враженнями від роботи з дому. І ось які історії вони розповіли.
«Зараз я живу не в Києві, тому постійно працюю з дому. Значних змін у продуктивності я не помітив: працюю так само, як з офісу. Напевно, цьому сприяє те, що переважну частину дня я перебуваю в квартирі один, тому ніхто мене не відволікає. А якщо все ж хтось вдома є, я кажу, що мені потрібно попрацювати, і проблем не виникає.
Мій домашній офіс доволі простий – стіл, крісло, комп’ютер. Мені цього вистачає для комфортної роботи. Щоправда, було доволі важко взимку 2022 року, коли надовго вимикали світло. Тоді я придбав зарядну станцію, а потім і Starlink, працював з ноутбука, який підключав до зарядної станції. Але все одно були перебої з інтернетом. Через це траплялися вимушені перерви у роботі, доводилося зміщувати графік і відпрацьовувати, коли давали світло.
У роботі з дому є свої переваги й недоліки. Скажімо, мені подобається, що не потрібно витрачати час на дорогу до офісу. Але не вистачає живого спілкування з колегами. Тому коли буду в Києві, із задоволенням знову працюватиму з офісу.
Я вважаю, потрібно розділяти робочі та неробочі години, працюючи з дому. А в ідеалі – ще й мати окрему кімнату для роботи. У мене межа між двома сферами життя, на жаль, інколи розмивається, тому ще є куди прагнути».
«Якщо я маю вибір, де працювати, то намагаюся мінімізувати дні роботи з дому. Я помітив, що в офісі я значно продуктивніший. Хоча при роботі з дому й економиться час на дорогу, але там заважає звичне оточення: скажімо, холодильник зі смаколиками занадто близько. Крім того, завжди існує спокуса "швиденько" зробити якісь домашні справи. Отже, щоб бути по-справжньому продуктивним вдома, треба мати певний ступінь самодисципліни.
Зокрема, потрібно встановити розпорядок дня та дотримуватися його. І не відкладати роботу "на вечір", "на ніч", якби спокусливо це не було.
Для мене ідеальний розпорядок, коли я працюю з дому, виглядає так:
зарядка, приблизно о 7 ранку;
десь о 8 ранку – сніданок;
далі – робота до 17 години, з перервами на обід та перекуси;
увечері – домашні справи та проведення часу з родиною.
Доволі схоже на роботу з офісу, лише за винятком дороги.
Також для роботи з дому потрібна мотивація, бо лінь може навідуватися частіше, ніж в офісі. Тут можуть бути різні підходи. Наприклад, якщо ти хочеш щось зробити, але чомусь не робиш, не можеш себе змусити, то це означає, що твоя підсвідомість думає по-іншому. Отже, треба її переконати, що завдання важливе, навести їй якісь конкретні аргументи, чому цю роботу варто виконати. Аргумент "я дороблю це завдання і нарешті зможу її закрити" може не подіяти, а подіє інший "я дороблю це завдання і зможу замовити піцу". Треба знайти підхід до своєї підсвідомості, що саме її мотивує.
А щоб постійно не відволікатися (на смартфон, новини, серіали тощо), я користуюся порадою, підслуханою у розумних людей: кожен раз помічати, що відволікся, і повертатися до бажаної діяльності. І якщо повертатися на один раз більше, ніж відволікатися, то зрештою робота буде виконана».
«Зараз я постійно працюю з дому. У мене тут є стандартне робоче місце: стіл, стілець, ноутбук із додатковим монітором, навушники з мікрофоном для зідзвонів. Домашні не заважають – звикли мене не чіпати, поки працюю. І все ж я відчуваю, що в офісі продуктивніший. Можливо, таке відчуття суб'єктивне, але це стимулює мене працювати з дому більше годин для компенсації цього відчуття "недопрацювання".
Інколи бувають моменти, коли немає робочого настрою. Якщо є термінові задачі, то просто пересилюю себе і берусь до роботи. В іншому випадку можу зробити невелику перерву, умовно пропустити годинку, і відпрацювати в інший час. Втім, таке у мене траплялося рідко.
З одного боку, мені подобається гнучкість графіку, яку надає робота з дому. Але іншою стороною є практично повна відсутність поділу на роботу і не-роботу. Тобто я фактично завжди "в офісі" і завжди доступний, навіть на вихідних. Можу переписуватися з колегами вже після закінчення робочого дня. А буває, що приходять запитання о 21 чи пізніше, і якщо я за компом, то відповідаю. Також до мінусів можна віднести те, що комунікація з колегами часом відбувається трохи повільніше, ніж в офісі.
Поки що мені не вдалося організувати собі чіткий графік, він досі “плаває”. Але думаю, що він потрібен для розділення роботи та не-роботи. Також, напевно, варто було б мати окремі місця для роботи та відпочинку».
«Вже понад півтора року я працюю виключно з дому, а до цього була пандемія, потім – початок повномасштабного вторгнення. Отже, вже маю чималий досвід віддаленої роботи і можу сказати, що вдома я продуктивніший. В офісі колеги часто мене відволікали запитаннями чи проханнями, тому бувало складно сконцентруватися. Вдома з цим набагато простіше: в месенджер можуть приходити повідомлення, але чи читати їх одразу – ти вирішуєш сам. Тому якщо вважати мою продуктивність вдома за 100%, то продуктивність в офісі – це десь 80%.
Віддалена робота дозволяє економити час на дорозі. Коли я працював з офісу, то їздив туди на 7 ранку, щоб не витрачати час на затори. Тепер цієї проблеми немає.
Втім, є інша – моя дружина вважає, що якщо я вдома, то доступний для неї у будь-який момент. Тож вона може просити мене з’їздити в магазин чи забрати дитину, приготувати їжу тощо. Діти також можуть приходити з проханнями, і доводиться відволікатися. Усе це заважає, тому я змушений зачинятися у кімнаті й використовувати навушники із шумопоглинанням.
Мені здається, що продуктивність віддаленої праці сильно залежить від того, чи є у тебе діти. Якщо немає, то не бачу причин не бути продуктивнішим, ніж в офісі. А якщо діти є, то хоч-не-хоч, а ти змушений балансувати між роботою та домашніми обов’язками. Загалом бачу це як своє найслабше місце в організації роботи з дому.
Щоб підтримувати продуктивність на високому рівні попри відволікання, я маю деякі лайфхаки. По-перше, відкладати телефон і вимикати звук, щоб особисті повідомлення не заважали. По-друге, робити деякі проміжки часу ефективно-робочими. Скажімо, годину займаюся робочим завданням, концентруюся лише на ньому, а потім на 10 хвилин іду пити каву. Або після довгого мітингу йду побігати 10-15 хвилин, потім приймаю душ – і знову готовий працювати».
«Зараз я живу не в Києві, тому постійно працюю з дому. Значних змін у продуктивності я не помітив: працюю так само, як з офісу. Напевно, цьому сприяє те, що переважну частину дня я перебуваю в квартирі один, тому ніхто мене не відволікає. А якщо все ж хтось вдома є, я кажу, що мені потрібно попрацювати, і проблем не виникає.
Мій домашній офіс доволі простий – стіл, крісло, комп’ютер. Мені цього вистачає для комфортної роботи. Щоправда, було доволі важко взимку 2022 року, коли надовго вимикали світло. Тоді я придбав зарядну станцію, а потім і Starlink, працював з ноутбука, який підключав до зарядної станції. Але все одно були перебої з інтернетом. Через це траплялися вимушені перерви у роботі, доводилося зміщувати графік і відпрацьовувати, коли давали світло.
У роботі з дому є свої переваги й недоліки. Скажімо, мені подобається, що не потрібно витрачати час на дорогу до офісу. Але не вистачає живого спілкування з колегами. Тому коли буду в Києві, із задоволенням знову працюватиму з офісу.
Я вважаю, потрібно розділяти робочі та неробочі години, працюючи з дому. А в ідеалі – ще й мати окрему кімнату для роботи. У мене межа між двома сферами життя, на жаль, інколи розмивається, тому ще є куди прагнути».
«Якщо я маю вибір, де працювати, то намагаюся мінімізувати дні роботи з дому. Я помітив, що в офісі я значно продуктивніший. Хоча при роботі з дому й економиться час на дорогу, але там заважає звичне оточення: скажімо, холодильник зі смаколиками занадто близько. Крім того, завжди існує спокуса "швиденько" зробити якісь домашні справи. Отже, щоб бути по-справжньому продуктивним вдома, треба мати певний ступінь самодисципліни.
Зокрема, потрібно встановити розпорядок дня та дотримуватися його. І не відкладати роботу "на вечір", "на ніч", якби спокусливо це не було.
Для мене ідеальний розпорядок, коли я працюю з дому, виглядає так:
«Зараз я постійно працюю з дому. У мене тут є стандартне робоче місце: стіл, стілець, ноутбук із додатковим монітором, навушники з мікрофоном для зідзвонів. Домашні не заважають – звикли мене не чіпати, поки працюю. І все ж я відчуваю, що в офісі продуктивніший. Можливо, таке відчуття суб'єктивне, але це стимулює мене працювати з дому більше годин для компенсації цього відчуття "недопрацювання".
Інколи бувають моменти, коли немає робочого настрою. Якщо є термінові задачі, то просто пересилюю себе і берусь до роботи. В іншому випадку можу зробити невелику перерву, умовно пропустити годинку, і відпрацювати в інший час. Втім, таке у мене траплялося рідко.
З одного боку, мені подобається гнучкість графіку, яку надає робота з дому. Але іншою стороною є практично повна відсутність поділу на роботу і не-роботу. Тобто я фактично завжди "в офісі" і завжди доступний, навіть на вихідних. Можу переписуватися з колегами вже після закінчення робочого дня. А буває, що приходять запитання о 21 чи пізніше, і якщо я за компом, то відповідаю. Також до мінусів можна віднести те, що комунікація з колегами часом відбувається трохи повільніше, ніж в офісі.
Поки що мені не вдалося організувати собі чіткий графік, він досі “плаває”. Але думаю, що він потрібен для розділення роботи та не-роботи. Також, напевно, варто було б мати окремі місця для роботи та відпочинку».
«Вже понад півтора року я працюю виключно з дому, а до цього була пандемія, потім – початок повномасштабного вторгнення. Отже, вже маю чималий досвід віддаленої роботи і можу сказати, що вдома я продуктивніший. В офісі колеги часто мене відволікали запитаннями чи проханнями, тому бувало складно сконцентруватися. Вдома з цим набагато простіше: в месенджер можуть приходити повідомлення, але чи читати їх одразу – ти вирішуєш сам. Тому якщо вважати мою продуктивність вдома за 100%, то продуктивність в офісі – це десь 80%.
Віддалена робота дозволяє економити час на дорозі. Коли я працював з офісу, то їздив туди на 7 ранку, щоб не витрачати час на затори. Тепер цієї проблеми немає.
Втім, є інша – моя дружина вважає, що якщо я вдома, то доступний для неї у будь-який момент. Тож вона може просити мене з’їздити в магазин чи забрати дитину, приготувати їжу тощо. Діти також можуть приходити з проханнями, і доводиться відволікатися. Усе це заважає, тому я змушений зачинятися у кімнаті й використовувати навушники із шумопоглинанням.
Мені здається, що продуктивність віддаленої праці сильно залежить від того, чи є у тебе діти. Якщо немає, то не бачу причин не бути продуктивнішим, ніж в офісі. А якщо діти є, то хоч-не-хоч, а ти змушений балансувати між роботою та домашніми обов’язками. Загалом бачу це як своє найслабше місце в організації роботи з дому.
Щоб підтримувати продуктивність на високому рівні попри відволікання, я маю деякі лайфхаки. По-перше, відкладати телефон і вимикати звук, щоб особисті повідомлення не заважали. По-друге, робити деякі проміжки часу ефективно-робочими. Скажімо, годину займаюся робочим завданням, концентруюся лише на ньому, а потім на 10 хвилин іду пити каву. Або після довгого мітингу йду побігати 10-15 хвилин, потім приймаю душ – і знову готовий працювати».
ПЕРЕЙДІТЬ В ПОВНУ ВЕРСІЮ